🐬 Protokół Ze Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników

Wzory dokumentów na zwyczajne zgromadzenie wspólników. Wielokrotnie prosiliście mnie, abym umieściła w sklepie w blogu wzory dokumentów na zwyczajne zgromadzenie wspólników. Dzisiaj umieściłam również wzór sprawozdania zarządu z działalności spółki z o.o., który był najczęściej przez Was wymieniamy. Przepisy K.s.h. stwierdzają jedynie, że ma on podpisać się pod protokołem ze zgromadzenia wspólników. Może nim być udziałowiec, członek zarządu czy pracownik, a nawet osoba spoza spółki, np. jej radca prawny. Warto, aby była to osoba, która będzie czuwać nad prawidłowym przebiegiem zgromadzenia. § 1. Zwyczajne zgromadzenie wspólników powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego. § 2. Przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników powinno być: 1) rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy; Przepisy art. 234 (1) § 3 ksh przewidują, że organem uprawnionym do stworzenia regulaminu udziału w zgromadzeniu wspólników jest rada nadzorcza. Jeśli rada nadzorcza nie została utworzona, regulamin powinien zostać uchwalony przez wspólników. Regulamin taki powinien określać techniczne kwestie uczestniczenia w zgromadzeniu w trybie Uchwała wspólników o otwarciu postępowania likwidacyjnego. W takim wypadku wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w pierwszej kolejności powinni udać się do notariusza celem odbycia Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników. Protokół z takiego Zgromadzenia musi zostać sporządzony w formie aktu notarialnego. Zarząd zamierza zwołać zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki. Jest to pierwsze tego typu zgromadzenie, gdyż spółka powstała niespełna dwa lata temu. Protokół ze zgromadzenia wspólników Według Kodeksu spółek handlowych protokół ze zgromadzenia wspólników sporządza się w formie pisemnej. Kwestie związane z protokołem ze zgromadze-nia wspólników są bardzo skrótowo opisane w przepisach, dlatego wiele zasad wywodzi się z praktyki. Protokół spisuje protokolant, którym może Protokół Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników; Książka kontroli; Kontrakt menedżerski; Szczególne zapisy umowy spółki z o.o. Umowa sprzedaży udziałów w spółce z o.o. Pełnomocnictwo do reprezentowania na Zgromadzeniu Wspólników sp. z o.o. Odwołanie pełnomocnictwa; Weksel – informacje; Deklaracja wekslowa; Spółka z o.o Wspólnicy mają do wyboru dwa tryby podejmowania uchwał bez odbycia zgromadzenia. Czy wszystkie uchwały można podjąć w taki sposób? Co do zasady, zgodnie z art. 227 § 1 k.s.h., uchwały wspólników spółki z o.o. podejmowane są na zgromadzeniu wspólników. Jednak zgodnie z art. 227 § 2 k.s.h., bez odbycia zgromadzenia wspólników LzaplP. O NAS OPŁATY DOKUMENTY CZYNNOŚCI NOTARIALNE Akt notarialny Darowizna Księgi Wieczyste Depozyt notarialny Doręczanie oświadczeń Dziedziczenie Testament Hipoteka Najem okazjonalny Pełnomocnictwo Poświadczenie podpisu Prawo handlowe Projekt oświadczenia, aktu notarialnego i innego dokumentu Protokoły notarialne Rozdzielność majątkowa Sporządzanie protestów weksli i czeków Sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów Statut spółki Ugoda Pozasądowa Umowa spółki z WIEDZA LINKI KONTAKT Protokół Zgromadzenia Wspólników Strona główna » Protokół Zgromadzenia Wspólników Zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością należy odbyć w terminie 6 miesięcy po upływie każdego roku obrotowego. Co powinno być jego przedmiotem? W jaki sposób prawidłowo zwołać zwyczajne zgromadzenie wspólników? 1. Zwyczajne zgromadzenie wspólników – przedmiot obrad 2. Zwyczajne zgromadzenie wspólników – zwołanie O terminie zwołania zwyczajnego zgromadzenia wspólników mówi art. 231 kodeksu spółek handlowych. Zgodnie z nim zwyczajne zgromadzenie wspólników powinno się odbyć w terminie 6 miesięcy po upływie każdego roku obrotowego. To do spółki należy podjęcie decyzji, kiedy kończy się rok obrotowy. W art. 3 ust. 1 pkt 9 ustawy o rachunkowości czytamy, że rok obrotowy to rok kalendarzowy lub inny okres trwający 12 kolejnych pełnych miesięcy kalendarzowych. Z różnych względów spółka może zadecydować, że rok obrotowy nie będzie się pokrywał z rokiem kalendarzowym. Najczęściej jednak okresy te są tożsame. A to oznacza, że termin na odbycie zwyczajnego zgromadzenia wspólników upływa 30 czerwca. Rok obrotowy powinien być wskazany w umowie spółki może wskazywać inny termin odbycia zwyczajnego zgromadzenia wspólników. Wynika to z art. 235 par. 2 ksh. Termin ten nie może być jednak dłuższy niż 6 miesięcy. Innymi słowy: umowa spółki może jedynie skrócić ustawowy termin odbycia zwyczajnego zgromadzenia. Jeśli umowa spółki wskazuje termin dłuższy niż 6 miesięcy, zapis taki uznaje się za nieważny i w tej sytuacji obowiązuje termin się z terminem odbycia zwyczajnego zgromadzenia wspólników właściwie nie wiąże się z żadnymi konsekwencjami. Opóźnienie w odbyciu zwyczajnego zgromadzenia nie będzie miało wpływu ani na zakwalifikowanie takiego zgromadzenia jako zgromadzenia zwyczajnego (o tym decyduje bowiem przedmiot obrad, a nie termin), jak również nie spowoduje nieważności powziętych na nim uchwał. Wyjątkiem będzie sytuacja, gdy naruszenie tego terminu ma wpływ na treść podjętych zgromadzenie wspólników – przedmiot obradArt. 231 par. 2 ksh wskazuje, co powinno być przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników. Wskazane w tym przepisie zagadnienia są minimum niezbędnym do stwierdzenia ważności tego zgromadzenia. Przedmiotem zwyczajnego zgromadzenia powinno zatem być przynajmniej:rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy,powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty, jeżeli zgodnie z art. 191 par. 2 ksh sprawy te nie zostały wyłączone spod kompetencji zgromadzenia wspólników,udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich którakolwiek z powyższych uchwał nie zostanie powzięta, zgromadzenia nie można uznać za zwyczajne zgromadzenie uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty może zostać przekazane do kompetencji innego organu niż zgromadzenie wspólników. Jeśli taka sytuacja ma miejsce w spółce, brak podjęcia takiej uchwały nie powoduje, że zgromadzenie wspólników nie może zostać uznane za zgromadzenie wspólników – zwołanieArt. 234 ksh mówi, że zgromadzenia wspólników odbywają się w siedzibie spółki, jeżeli umowa nie wskazuje innego miejsca na terytorium RP. Ponadto jeśli wszyscy wspólnicy wyrażą zgodę na piśmie, zgromadzenie może się odbyć również w innym miejscu, niewskazanym w umowie do zasady organem odpowiedzialnym za zwołanie zgromadzenia wspólników jest zarząd spółki. Ponadto prawo zwołania zwyczajnego zgromadzenia wspólników przysługuje też radzie nadzorczej lub komisji rewizyjnej, jeśli zarząd nie zwoła zgromadzenia w terminie określonym przepisami lub umową spółki. Umowa spółki może również przyznać to uprawnienie innym zgromadzenie wspólników można zwołać w trybie formalnym lub trybie formalnym trybie zwoływania zgromadzenia mówi art. 238 ksh. Zgodnie z tym przepisem zgromadzenie wspólników zwołuje się za pomocą listów poleconych lub przesyłek nadanych pocztą kurierską, wysłanych co najmniej 2 tygodnie przed planowanym terminem zgromadzenia. Zawiadomienie może być również wysłane wspólnikowi za pośrednictwem wiadomości e-mail. W tej sytuacji jednak wspólnik musi wcześniej wyrazić pisemną zgodę na taką formę informowania go o na zgromadzenie powinno zawierać dzień, godzinę oraz miejsce odbycia walnego zgromadzenia. W zaproszeniu należy również przytoczyć planowany porządek obrad. Jeśli jednym z punktów porządku obrad będzie podjęcie uchwały o zmianie treści umowy spółki, w zaproszeniu należy wskazać istotne treści proponowanych nieformalnym trybie zwołania zgromadzenia przeczytać można w art. 240 ksh. Uchwały można powziąć pomimo braku formalnego zwołania zgromadzenia wspólników, jeżeli na zgromadzeniu reprezentowany jest cały kapitał zakładowy, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego odbycia zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad. Zdarza się, że spółki z wykorzystywane są do prowadzenia działalności gospodarczej przez wspólników, którzy mieszkają w różnych, często odległych od siebie miejscowościach. Może zdarzyć się, iż wymagane jest szybkie podjęcie uchwały zgromadzenia wspólników, lecz ze względu na to, iż wspólnicy pochodzą z różnych miejscowości, zgromadzenie wspólników w siedzibie spółki okazuje się być trudne i tego problemu może być podejmowanie uchwał Zgromadzenia Wspólników bez odbycia zgromadzenia w formie: (1) wyrażenia pisemnej zgody, przez wszystkich wspólników, na treść proponowanej uchwały albo (2) wyrażenia zgody, przez wszystkich wspólników, na głosowanie pisemne nad uchwałą (art. 227 § 2 wyrażenie zgody na proponowaną uchwałęZasadą jest, że uchwały zgromadzenia wspólników spółki z podejmowane są na zgromadzeniu wspólników. Jednakże pierwszym z wyjątków od tej zasady jest możliwość podjęcia uchwały wspólników bez odbycia zgromadzenia, gdy wszyscy wspólnicy wyrażą na piśmie zgodę na podjęcie proponowanej uchwały bez zgromadzenia taka uchwała jest podejmowana bez organizacji zgromadzenia wspólników toteż i nakaz przeprowadzenia zgromadzenia wspólników na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (art. 234 § 2 nie dotyczy sytuacji podejmowania uchwał Zgromadzenia Wspólników bez odbycia zgromadzenia. Innymi słowy, uchwała może być podjęta gdy zgodę na to wyrażą wszyscy wspólnicy na piśmie – i to jest wystarczający warunek aby przeprowadzić proponowaną uchwałę, niezależnie od miejsca w którym przebywają wyrażenie zgody na głosowanie pisemneInną możliwością podejmowania uchwał bez przeprowadzenia zgromadzenia wspólników jest wyrażenie przez wspólników zgody na głosowanie pomiędzy wyrażeniem zgody na postanowienie a głosowaniem pisemnym polega na tym, że w pierwszym rozwiązaniu pod głosowanie poddawana jest określona treść uchwały i uchwała musi być podjęta jednomyślnie (wszyscy wspólnicy zgadzają się na nią i potwierdzają to swoimi podpisami pod taką uchwałą).W drugim przypadku jednakże jednomyślna decyzja dotyczy wyłącznie zgody na głosowanie pisemne nad uchwałami. Jednakże kiedy dojdzie już do głosowania – decyzja podejmowana jest zgodnie z tym jaką wielkością głosów dana uchwała jest przegłosowywana (zasadniczo będzie to bezwzględna większość głosów, chyba że umowa spółki będzie stanowić inaczej).Niezależnie czy mamy do czynienia z uchwałą, na którą wyrazili zgodę na piśmie wszyscy wspólnicy czy też z glosowaniem pisemnym nad uchwałą to tak podjęte uchwały muszą być wpisane do księgi protokołów (art. 248 § 3 wiedzieć, że przepisy prawa handlowego nie pozwalają na przeprowadzenie głosowania pisemnego bez odbycia zgromadzenia wspólników, gdy mają być podjęte uchwały zarezerwowane do kompetencji zwyczajnego zgromadzenia wspólników. Dotyczy to więc rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania zarządu, powzięcia uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty, udzielenia członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków (art. 231 § 4 Nie będzie możliwe przeprowadzenie głosowania pisemnego, gdy podjęcie uchwały wymaga głosowania tajnego (art. 247 § 2 oraz gdy przepisy wymagają zwołania zgromadzenia wspólników dla podjęcia określonych uchwał (np.: art. 506 dzięki uprzejmości tungphoto / wpisu

protokół ze zwyczajnego zgromadzenia wspólników